Transformar Educação 2017

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ABRIL

Evento realizado pelo banco Itaú contou com os totens de autoatendimento da Nine o’Clock

O Itaú é parceiro de muito tempo da Nine o’Clock nos mais diversos eventos realizados pelo banco. Dentre eles está o Transformar, maior evento de inovação em educação do país que, além do Itaú, conta com o apoio de instituições como Fundação Leman, Canal Futura, Rede Globo, Porvir, Inspirare e Votorantim.

Para o credenciamento deste importante evento realizado no último dia 4 de abril em São Paulo, a Nine o’Clock utilizou 6 totens de autoatendimento para recepcionar os mais de 800 convidados de maneira rápida e eficiente, contando quando necessário com o suporte dos nossos atendentes.

Além de confirmar a entrada de todos os participantes, os totens também imprimiram as etiquetas com as identificações. O vídeo abaixo mostra como o atendimento completo é realizado rapidamente:

Interessado em usar os totens no credenciamento do seu evento? Entre em contato com a gente!

Fotos: Isabela Palhares/Estadão, Luciana Serra e Nine o’Clock



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Você já conhece os nossos totens de autoatendimento?

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ABRIL

Credenciamento com impressão finalizado em cerca de 15 segundos. Veja como eles funcionam!

A Nine o’Clock busca sempre excelência em seu trabalho de credenciar convidados em eventos da forma mais rápida, prática e segura possível. E uma das formas de credenciamento que mais cresceu nos últimos meses entre nossos clientes é a utilização dos nossos totens de autoatendimento.

Como funcionam?
Os totens são instalados nos locais de credenciamento e possuem telas touchscreen, onde os próprios convidados (e/ou com auxílio de recepcionistas) podem buscar por seus nomes e confirmar a presença no sistema.

Caso o convidado precise de algum tipo de identificação ou informação, como por exemplo a impressão da credencial ou o número da mesa no caso de um jantar, os totens podem estar programados para realizar impressões, como nos vídeos abaixo:


Atendimento durante evento da Sabrina Sato (nov/2016)



Nome do convidado e número da mesa impressos em jantar da Ressoar (nov/2016)


Muito legal, mas eles são caros?
Além de bonitos e práticos, o investimento em nossos totens de autoatendimento durante os eventos certamente é muito menor do que você imagina. Entre em contato conosco para saber mais detalhes. 

Adorei! Quero usar os totens em meu próximo evento!
Para saber mais sobre os totens ou solicitar um orçamento, entre em contato com a Nine através do e-mail nineoclock@nineoclock.com.br .

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5 razões que tornam o RSVP indispensável em um evento

04
ABRIL

Veja os principais motivos que fazem do RSVP um dos serviços mais essenciais do seu evento

O serviço de RSVP (Respondez, S‘il Vous Plait ou “responda, por favor”) é indispensável hoje em dia pelas empresas quando elas decidem realizar um evento. Contatar todos os convidados individualmente para que confirmem ou não a presença pode fazer a diferença. Quer entender por quê? Veja agora 5 razões para fazer esse investimento:

1 – Economia


O serviço de RSVP pode ser MUITO econômico para o seu evento. Com as pessoas confirmando ou declinando o convite, você consegue um número mais preciso de quantos convidados estarão no evento. Assim, serviços como buffet, aluguel de mesas/cadeiras, brindes, materiais diversos e até mesmo equipe de produção poderão ser contratados na medida certa.


2 – Tratamento especial aos convidados


Além do envio do convite, o RSVP faz o convidado se sentir especial e passa a impressão de que o organizador do evento realmente faz questão da presença dele no evento. Outra vantagem é que os convidados têm mais chance de aceitar o convite quando o contato é individualizado e personalizado.

3 – Possibilidade de convidar mais pessoas


Se o seu evento possui lugares limitados, o RSVP se torna muito útil por permitir que os convidados declinados abram lugares para novos convites.

 4 – Organização e controle de espaço


Cadeiras vazias ou espaços quilométricos com poucos convidados passam a impressão de que o evento foi um fracasso e ninguém quer isso, certo? Então use o serviço de RSVP para ter um espaço adequado, confortável e controlado para seus convidados.

 5 – Exceções são tratadas antes do evento


É muito comum em eventos a pessoa receber um convite com direito a 1 acompanhante e aparecer no evento com 4. Este e outros problemas constrangedores podem ser eliminados quando o RSVP entra em contato direto com o convidado e esclarece todas as regras e dúvidas sobre o evento.

Gostou? Então entre em contato com a Nine clicando aqui, contrate o nosso serviço de RSVP para seu próximo evento e garanta todas essas vantagens!

 

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Carol Sampaio Birthday

16
MARÇO

Festa da empresária e promoter Carol Sampaio teve a Nine o’Clock como parceira - e recepção dos convidados nossa, é claro!

No último domingo, o Copacabana Palace recebeu a festa de aniversário dos 35 anos da empresária e promoter Carol Sampaio. O “Carol Sampaio Birthday” reuniu amigos e muitas celebridades numa noite bastante animada no Rio.

O aniversário dela é tão badalado que sempre se transforma em um grande evento, com direito a shows, red carpet e diversos patrocinadores e parceiros, dentre eles a Nine o’Clock, parceira de longa data da Carol.

Este ano o palco da festa recebeu nomes como Ludmilla, Nego do Borel, Banda Eva, Elba Ramalho, Ludmilla, Jorge Aragão, Naldo, entre outros.

Além do patrocínio, a Nine também esteve na festa recepcionando os convidados com iPads, como é de costume nos eventos da Carol.

 Fotos: RT Fotografia/CS Eventos Divulgação 



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Baile da Vogue 2017

24
FEVEREIRO

Noite perfeita no pré-carnaval mais famoso e exótico do Brasil. E novamente a Nine esteve lá com credenciamento biométrico!

Por se tratar de um evento muito concorrido, o controle de acesso precisou ser extremamente seguro e eficiente através da utilização de biometria. Todo o processo foi iniciado pela Nine o’Clock com rigorosa organização das listas de convidados e patrocinadores um mês antes. Nos dias 15 e 16, o credenciamento antecipado em uma das lojas Le Lis Blanc coletando as impressões digitais dos convidados para que fossem posteriormente lidas e conferidas na porta de entrada para o baile.

 

Lady Zodiac foi o tema deste ano do baile da Vogue, um dos eventos mais exóticos e incríveis do Brasil. A festa pré-carnaval, que acontece todo ano em São Paulo no Hotel Unique, foi realizada no último dia 16 de fevereiro.

 

No final, quase 1.500 pessoas passaram pelo credenciamento biométrico e puderam desfrutar do baile, que teve como principal atração musical a cantora Anitta, que até comentou em sua entrevista na gnt "que estava super impressionada com a inovação e e segurança da Vogue com o credenciamento feito por biometria". Se o seu evento necessita de um controle de acesso rígido e totalmente confiável (como biometria, por exemplo), entre em contato com a gente

Fotos: Nine o’Clock e divulgação Vogue/Globo



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Top Night Mercedes 2017

03
FEVEREIRO

Já é de praxe a grande noite da Mercedes abrir o calendário de grandes eventos realizados pela Nine o’Clock no ano



Pelo quarto ano consecutivo, a Nine o’Clock teve o prazer de participar do RSVP e credenciamento de um dos eventos mais importantes da Mercedes-Benz: a Top Night.



A versão 2017, que ocorreu no último dia 1 de fevereiro, homenageou alguns dos grandes nomes da música brasileira: Maria Rita, Maria Gadú, Luiza Possi, Paula Lima, Marcelo D2, Dani Black e Fernanda Abreu. Todos foram fotografados pelo fotógrafo e parceiro do evento, Luiz Tripolli.



O trabalho da Nine começou no manuseio de convites e intenso trabalho interno de RSVP e terminou com o credenciamento dos cerca de 1.600 convidados que foram ao evento.



Nossas posições de atendimento contaram com leitores QR Code que liam os cartões enviados com os convites e rapidamente permitiam o acesso ao evento, como mostra o vídeo:



Agradecemos por mais um ano de parceria com a Mercedes-Benz no Top Night e a agência The Front, que realizou o evento este ano. Interessado em credenciamento com QR Code ou RSVP? Entre em contato com a gente!


Fotos: Nine o’Clock e Raphael Castello/Agnews



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